تتولى الاهتمامٍ ببريد الرئيس الخاص والأبحاث التي يقوم بها أفراد الهيئة التعليمية، إضافةً إلى تصديق الإفادات وصور الشهاداتٍ الصادرة عن مؤسسات التعليم العالي وحفظها وتدوينها في سجلّ خاص.

كما تتابع شؤون محفوظات أمانة سر الرئيس.

تتولى الصلاحيات المنصوص عليها في المرسوم رقم 14246 تاريخ 14/4/1970 وتعديلاته (النظام المالي للجامعة اللبنانية)، وتعمل على درس وتدقيق المعاملات قبل عرضها على المراقب المركزي لعقد النفقات.

تتولى شؤون الإعلام والإعلانات ومتابعة وأرشفة المواد الصحافية التي تتناول الجامعة، كما تدير محفوظات دائرة العلاقات العامة وشؤون الإستعلامات.

تتولى مكننة الشؤون الإحصائية والحسابية في الجامعة اللبنانية وسائر الأعمال الجامعية من إدارية ومالية وأكاديمية.

تتولى إعداد الملفات التي يجب عرضها على مجلس الجامعة ومشروع جدول أعمال جلسات مجلس الجامعة وتحضير المعاملات الآيلة إلى تنفيذ قرارات مجلس الجامعة، كما تعمل على ملاحقة تنفيذ قرارات مجل الجامعة وتنظيم الاحتفالات الجامعية وتأمين محفوظات مجلس الجامعة، إضافةً إلى تبليغ المراجع المختصة بنًسخ طبق الأصل عن قرارات مجلس الجامعة.

تتولى إعداد مشاريع القوانين والمراسيم التنظيمية وإبداء الرأيِ فيها وفي مشاريع العقود وسائر الاتفاقيات، وتُقدّم المشورة القانونية بناءً على طلب المرجع المختص، كما تتابع سير دعاوى الجامعة العالقة أمام القضاء بالتنسيق مع محامي الجامعة.

تتولى الاشراف على الأعمال الإدارية والفنية العائدة لمكتبة الإدارة المركزية، والعمل على توحيد أساليب العملِ في مختلف مكتبات الجامعة.

تتابع الدائرة تنسيق الإتصال بأهم المكتبات العالمية ودور النشر للحصول على بيانات بالمؤلفات والمخطوطات المتوافرة لديها وتعميمِها على مكتبات الفروع الجامعية.

ومن مهماتها أيضاً تحضير معاملات الشراء وتسجيل الكتب والدوريات عند استلامها والقيام بأعمال الفهرسة والتنسيق والتوثيق والترقيم والإشراف على شؤون الإعارة، إضافةً إلى إجراء جردة بموجودات مكتبات الوحدات الجامعية بمختلف فروعها كلما دعت الحاجة.

تتولى تحضير مشاريع العقود المتعلقة بمنشورات الجامعة وطباعة تلك المنشورات وتوزيعها وتسويقها (مجلة الجامعة والدليل الجامعي ومجلات الوحدات الجامعية...)، وتقوم بوضع بيان ماليّ سنوي بحاصلات بيع منشورات الجامعة في الوقت المحدد في النظام المالي لدراسة مشروع الموازنة، وتسديد حاصلات البي خلال أسبوع من تاريخ استيفائها بغية إدخالهِا في واردات الجامعة وفقاً للنظام المالي، ومن مهماتها الإشراف على شؤون محفوظات الدائرة.

تتولى تنسيق العلاقات بين الجامعة اللبنانية وسائر الجامعات ومؤسسات التعليم العالي في الداخل والخارج، وتنسق الرحلات العلمية والمؤتمرات الدولية والإقليمية والتبادل الثقافي.

تتابع الدائرة شؤون الخريجين ومِنحَ التخصص في الداخلِ والخارج، إضافةً إلى تدقيق المعاملات المتعلقة بإعطاء مِنح التخصص وتجديدها وحفظ نسخ من ملفات الموفدين للتخصص ومتابعة سير دراستهم، ومن مهماتها أيضاً متابعة سائر شؤون المنح والمكافآت والمساعدات المتعلقة بالطلاب.

تتابع أعمال المشرفين والمدربين الرياضيين بالتنسيق مع الوحدات المختصة، وتُقدّم الاقتراحات بشأن الملاعب والمعدات الرياضية.

تنسق المباريات الرياضية داخل الجامعة وخارجها والرحلات الرياضية إلى الخارج، وتهتمّ بسائر الشؤون الرياضية.

يتولى الإشراف على سير عملية تقييم أبحاث وأُطروحات الدكتوراه والممارسة المهنية لأفراد الهيئة التعليمية.

يتولى إدارة شؤون المدينة الجامعية تحت إشراف الادارة المركزية، والتنسيَ بين مختلف كليات المدينة واللجان الفنية في كافة الامور والخدمات المشتركة.

يتولى متابعة الحالات الاجتماعية من طلاب وموظفين، ويهتم بتوجيه طلاب المرحلة الثانوية في المدارس الرسمية والخاصة عبر مركز المهن.

تتولى الأعمال القلمية وإعداد مشاريع المذكرات والتعاميم والقرارات اللازمة وملاحقة قضايا الجامعة لدى تعاونية موظفي الدولة، إضافةً إلى سجل الشكاوى وسائر الاعمال الديوانية.

وتدير المصلحة شؤون المحفوظات النهائية العائدة للجامعة، وتقدّم الاقتراحات الهادفة إلى تطوير وتوحيد أساليب الحفظ في مختلف الوحدات، فضلاً عن ترقيم وتبليغ القرارات والمذكرات والتعاميم.

تتولى إعداد مُعاملات جميع العاملين في الجامعة اللبنانية والمهام الإدارية المتعلقة بمباريات وامتحانات التوظيف والاستخدام والتصنيف والتدريب وسائر الشؤون الذاتية، كما تعمل على تنظيم وحفظ المستندات الأصلية العائدة للملفات الشخصية المتعلقة بالهيئات التعليمية والإدارية والفنية في الجامعة.

تتولى وضع دفاتر الشروط الخاصة بالمناقصات والمزايدات واستدراجات العروض والاتفاقات التي تجريها الجامعة ومتابعتها إداريّاً، وتؤمن مشتريات الإدارة المركزية والمشتريات المشتركة، وتتابع أعمال لجان تخمين الأسعار والصيانة وشؤون الحراسة والنظافة والانارة والتدفئة والاتصالات.

ومن مهماتها أيضاً الصلاحيات والمهام المنصوص عنها في النظام المالي، وشؤون المستودعات (تسلّم وتسليم المواد وتوزيعها في الإدارة المركزية والفروع الجامعية).

تتولى الصلاحيات المنصوص عنها في المرسوم رقم 14246 تاريخ 14/4/1970 وتعديلاته (النظام المالي للجامعة اللبنانية(.

رئيس القسم في الدائرة المالية يتولى إصدار الحوالات والتوقيع عليها، ومعالجة المعاملات المالية من تحضير ودرس وتدقيق وتشطيب وتسجيل وتصفية وصرف قبل عرضها على رئيس الدائرة المالية.

• يعهد بمهمة محتسب رئيسي الى احد موظفي الفئة الثالثة في الادارة المعنية الحائزين على إجازة في ادارة الاعمال او في المعلوماتية او على الامتياز الفني – فرع المراجعة والخبرة في المحاسبة الذين شغلوا وظيفة مالية من الفئة الثالثة لمدة خمس سنوات على الاقل.
• يتولى المحتسب الرئيسي عمليات محاسبة المواد ويتولى مسك قيود المواد وتوحيدها على نطاق الادارة الواحدة.
• يخضع المحتسب الرئيسي والموظفون التابعون له من محتسبين قانونيين مؤتمنين لمراقبة ديوان المحاسبة والتفتيش المركزي.

تتولى الصلاحيات المنصوص عنها في المرسوم رقم 14246 تاريخ 14/4/1970 وتعديلاته (النظام المالي للجامعة اللبنانية).

رئيس القسم في المحتسبية المركزية يتولى درس وتدقيق وتسجيل المعاملات المالية قبل عرضها على رئيس دائرة المحتسبية المركزية، ويشرف على حفظ معاملات المحتسبية المركزية وعمليات محاسبة المواد ومسك قيودها وتوحيدها على نطاق الإدارة الواحدة.