Gère le courrier privé du Recteur, organise les recherches effectuées par le corps enseignant, et assure la validation des attestations de réussite et des copies des diplômes délivrés par les établissements d'enseignement supérieur.

Le secrétariat est également tenu de classer les copies des validations dans un répertoire spécifique, et de gérer les archives qui lui sont propres.

Exerce les fonctions prévues par le décret n°14246 du 14/04/1970 et ses amendements portant sur le règlement financier de l’université.

Le service est également tenu d’étudier et de contrôler les opérations financières avant leur soumission au contrôleur central des dépenses engagées.

Gère les affaires médiatiques et publicitaires, conserve les extraits de presse en relation avec l’université, classe les archives, et répond aux demandes de renseignements et d’informations.

A pour mission l’automation des affaires statistiques et comptables, et des activités administratives, financières et académiques de l’université.

Prépare les dossiers à présenter au Conseil, l’ordre du jour des réunions, et les procédures visant à exécuter les décisions du Conseil.

Il suit également l’exécution des décisions du Conseil, organise les événements universitaires, gère les archives du Conseil, et informe les autorités compétentes des décisions du Conseil.

Élabore les projets de lois, les décrets réglementaires, les projets de contrats et autres conventions, et émet un avis juridique les concernant à la demande des autorités compétentes.

Il assure également le suivi des poursuites légales en instance devant les tribunaux en coordination avec les avocats de l’université.

Remplit toutes les tâches administratives et techniques en lien avec la bibliothèque centrale, assure l’indexation, la coordination, la documentation, la numérotation, et la normalisation des méthodes de travail dans les différentes bibliothèques de l’université.

Il garantit l’accès aux plus grandes bibliothèques et maisons d’édition internationales pour collecter les données relatives aux ouvrages et manuscrits disponibles et les diffuser dans les bibliothèques de l’université.

Il prépare les transactions d’achat, enregistre les manuscrits et les périodiques dès leur réception, gère le système de prêt en bibliothèque, et établit l’inventaire annuel des biens de la bibliothèque centrale et des bibliothèques de l’université, le cas échéant.

Prépare les projets de contrats liés aux publications de l’université, tels que la revue et le guide de l’université, les revues spécialisées etc., qui seront par la suite imprimées, distribuées et commercialisées.

Il établit un rapport financier reprenant les recettes issues de la vente des publications dans les délais fixés par le règlement financier de l’université afin d’étudier le projet de budget à venir, verse les recettes dans un délai d’une semaine à compter de la date de la collecte afin de les inclure dans les importations de l’université conformément au règlement financier, et enfin gère les archives du service.

Développe les relations interuniversitaires au Liban et à l’étranger, organise les excursions scientifiques, les conférences internationales et régionales ainsi que les échanges culturels, gère le réseau des diplômés et les bourses de spécialisation au Liban et à l’étranger.

Contrôle également le renouvellement des bourses, conserve des exemplaires des demandes de bourse, étudie des dossiers, et gère les affaires liées aux bourses et aux aides accordées aux étudiants.

Supervise le travail des moniteurs et des entraîneurs sportifs en coordination avec les facultés compétentes, et fournit les suggestions nécessaires à l’amélioration de l’infrastructure et des installations sportives.

Il organise également les événements sportifs internes ou externes et les excursions sportives à l’étranger, et gère l’ensemble des activités sportives.

Gère le processus d’évaluation des travaux de recherche, des thèses doctorales, et de la pratique professionnelle du corps enseignant.

Gère l’ensemble des affaires liées au campus sous la supervision de l’administration centrale et en coordination entre les différentes facultés et comités techniques du campus dans tous les domaines et services communs.

Chargé du suivi des cas sociaux des étudiants et du personnel, il oriente les élèves du cycle secondaire des écoles publiques et privées par le biais du Centre des Métiers.

Gère les formalités administratives, formule, numérote, et communique les notices, les circulaires et les décisions administratives de l’université.

Il tient le registre des plaintes, suit les affaires de l’université auprès de la Mutuelle des Fonctionnaires d’État, et collecte les archives définitives de l’université.

Il développe et unifie également les méthodes de conservation des documents au sein des facultés, et envoie le courrier administratif aux différentes administrations.

Gère les affaires du personnel de l’université et les formalités administratives liées aux concours de recrutement et de classement, ainsi que la formation du personnel.

Il organise et conserve les documents originaux dans les dossiers des personnels administratif, enseignant, et technique de l’université.

Établit et de gère administrativement les cahiers de charges pour les offres, les appels d’offre, les soumissions et les accords conclus par l’université.

Il assure les achats de l’administration centrale et des facultés, surveille les travaux des comités d’évaluation, maintient l’entretien, le gardiennage, le nettoyage, l’éclairage, le chauffage et la communication au sein de l’université.

Il exerce également les fonctions prévues par le règlement financier concernant la réception et la distribution des équipements dans les locaux de l’administration centrale et des facultés.

Exerce les fonctions prévues par le décret n°14246 du 14/04/1970 et ses amendements portant sur le règlement financier de l’université.

Il émet et signe les transferts d’argent de l’université. Il prépare, étudie, contrôle, finalise, enregistre, trie, et verse les opérations financières.

• يعهد بمهمة محتسب رئيسي الى احد موظفي الفئة الثالثة في الادارة المعنية الحائزين على إجازة في ادارة الاعمال او في المعلوماتية او على الامتياز الفني – فرع المراجعة والخبرة في المحاسبة الذين شغلوا وظيفة مالية من الفئة الثالثة لمدة خمس سنوات على الاقل.
• يتولى المحتسب الرئيسي عمليات محاسبة المواد ويتولى مسك قيود المواد وتوحيدها على نطاق الادارة الواحدة.
• يخضع المحتسب الرئيسي والموظفون التابعون له من محتسبين قانونيين مؤتمنين لمراقبة ديوان المحاسبة والتفتيش المركزي.

Exerce les fonctions prévues par le décret n°14246 du 14/04/1970 et ses amendements portant sur le règlement financier de l’université.

Il contrôle et enregistre les opérations financières, supervise les opérations comptables de l’administration centrale, et gère le processus comptable, le contrôle et la normalisation des articles au sein de l’administration.